Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
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3. Hosting und Website-Bereitstellung

Unsere Website wird mit Webflow erstellt. Zusätzlich nutzen wir IONOS für Server- und Hosting-Leistungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Wenn Sie uns über ein Formular auf der Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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5. Buchung von Beratungsleistungen

Die Buchung von Beratungsleistungen erfolgt über das Terminbuchungstool Zeeg.

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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6. Durchführung von Online-Beratungen

Für die Durchführung von Online-Beratungen nutzen wir Webex.

Im Rahmen der Durchführung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Eine Aufzeichnung der Beratungen findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Leistung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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Für die Zahlungsabwicklung von Beratungsleistungen nutzen wir Stripe. Soweit im Bezahlprozess Zahlungsarten wie PayPal angeboten werden, erfolgt die technische Zahlungsabwicklung über die jeweils eingebundenen Zahlungsdienste.

Im Rahmen des Bezahlvorgangs werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Dies betrifft insbesondere Name, Rechnungsdaten, Bestellinformationen, Zahlungsbetrag und Zahlungsstatus.

8. Automatisierungen, eigene Datenspeicherung und Rechnungsstellung

Wir nutzen n8n zur Automatisierung interner Abläufe. Daten aus Buchungs-, Verkaufs- oder Kommunikationsprozessen können auf unseren eigenen, in Deutschland gehosteten Systemen gespeichert und verarbeitet werden. Diese Systeme werden bei Hetzner betrieben.

Rechnungsrelevante Daten können automatisiert an Sevdesk zur Rechnungsstellung und buchhalterischen Verarbeitung übermittelt werden.

Dabei werden nur solche Daten verarbeitet, die für die jeweilige Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Buchhaltung oder technische Abwicklung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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9. Newsletter und vertragsbezogene E-Mails

Wir nutzen KlickTipp für Newsletter, automatisierte Informationsmails und gegebenenfalls vertragsbezogene Kommunikation.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vertragsbezogene E-Mails, etwa zu Buchungen, Bestätigungen, Terminen oder organisatorischen Hinweisen, versenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Google Forms und Jotform

Für einzelne Formulare, Umfragen oder organisatorische Erhebungen können wir Google Forms oder Jotform einsetzen.

Dabei achten wir darauf, über diese Tools keine Klarnamen und keine direkt identifizierenden Daten in Verbindung mit sensiblen Gesundheitsangaben zu verarbeiten. Soweit diese Tools eingesetzt werden, erfolgt dies nur für anonyme oder pseudonymisierte Eingaben bzw. für solche Angaben, die keine direkte Zuordnung zu Ihrer Person erlauben.
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11. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien.
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Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir ein, soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist.
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Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
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Für das Einwilligungsmanagement nutzen wir Cookiebot von Usercentrics.
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Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gelten ergänzend die Vorgaben des § 25 TDDDG.
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12. Eingebettete Inhalte von YouTube und Vimeo

Auf unserer Website können Inhalte von YouTube und Vimeo eingebunden sein.

13. Externe Links zu Drittanbietern

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Websites und Plattformen, etwa zu Social-Media-Angeboten oder externen Shops. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den Seiten der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich diese verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweils geltenden Datenschutzhinweise.
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14. Gesundheitsbezogene Angaben

Wir achten auf eine datensparsame Gestaltung unserer Prozesse. Im regulären Buchungsprozess verzichten wir auf freie Textfelder für sensible Gesundheitsangaben. Soweit uns im Einzelfall gesundheitsbezogene Angaben freiwillig mitgeteilt werden, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung der vereinbarten Leistung erforderlich ist.
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15. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage berechtigter Interessen, etwa zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung unserer Website

16. Empfänger:innen und Auftragsverarbeitung

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir technische Dienstleister ein, etwa für Hosting, Terminbuchung, Videokommunikation, Zahlungsabwicklung, Newsletter, Automatisierungen und Buchhaltung.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit rechtlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
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17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
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18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
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19. Kontakt zu Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@healphy-life.de kontaktieren.
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Stand: 29.03.2026